Phật giáo Đồng Nai triển khai thủ tục hành chính điện tử

Hội nghị có sự tham dự của Thượng tọa Thích Huệ Sanh, Phó Trưởng ban Trị sự; Đại đức Thích Thiện Trí, Chánh Thư ký Ban Trị sự; Thượng tọa Thích Minh Trí, Trưởng ban Kiểm soát - Pháp chế, cùng đại diện Phật giáo hai khu vực và Tăng Ni trụ trì các tự viện.

Theo báo cáo, Phật giáo khu vực 7 hiện có 83 cơ sở tự viện, hai điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung và 8 cơ sở đang làm thủ tục thành lập. Khu vực 8 có hơn 63 cơ sở tự viện.

Dịp này, Ban Trị sự công bố quyết định đặt Văn phòng Ban Đại diện Phật giáo khu vực 7 tại chùa Bửu Hưng (xã An Phước) và khu vực 8 tại chùa Tam Bảo (xã Phước Thái).

Tại hội nghị, Thượng tọa Thích Minh Trí phổ biến các quy định về quản lý tự viện, thành lập Ban Quản trị, đăng ký con dấu, quyền sử dụng đất và hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo Hiến chương GHPGVN cùng quy định pháp luật hiện hành.

Đại đức Thích Thiện Trí hướng dẫn Tăng Ni sử dụng cổng hành chính điện tử tại địa chỉ quanlyphatgiaodongnai.vn. Các tự viện có thể đăng ký tài khoản, tải biểu mẫu, nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến độ giải quyết thủ tục.

Đối với hồ sơ phát nguyện xuất gia, hệ thống yêu cầu sáu thành phần, gồm đơn xin xuất gia, căn cước công dân, sơ yếu lý lịch, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, phiếu khám sức khỏe và hình ảnh. Hồ sơ được số hóa dưới định dạng PDF để thuận tiện tiếp nhận, thẩm định và lưu trữ.

Hội nghị cũng giải đáp những vướng mắc về đổi tên Ban Quản trị, thay đổi con dấu sau sắp xếp đơn vị hành chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết hồ sơ thành lập cơ sở tôn giáo trực thuộc còn tồn đọng.

Đại diện Ban Trị sự lưu ý các tự viện chủ động rà soát thông tin Tăng Ni, hoàn thiện thủ tục thuyên chuyển sinh hoạt tôn giáo và cập nhật hồ sơ theo quy định.

Phát biểu kết luận, Thượng tọa Thích Huệ Sanh nhấn mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp giảm thời gian, chi phí đi lại, nâng cao hiệu quả quản lý và từng bước chuẩn hóa dữ liệu hành chính Phật giáo.

Ban Trị sự sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ các Ban Đại diện khu vực và cơ sở tự viện triển khai thủ tục trực tuyến, bảo đảm hoạt động Phật sự phù hợp với Hiến chương Giáo hội và quy định pháp luật.